Formation des professionnels à la mission de coordination Présentiel

Dernière mise à jour : 28/08/2024

Une formation centrée sur les conditions d'exercice au sein de l'établissement.

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Public visé

  • Professionnels
  • Personnes en situation de handicap : des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.

Prérequis

Exercice de la mission de coordination

Objectifs de la formation

  • Développer une lecture de la situation et des besoins de son équipe
  • Développer les savoirs faire et savoir-être permettant d'exercer la mission de coordinateur
  • Être en mesure d'assurer l'animation fonctionnelle de son équipe, en appui et en relais de l'équipe de direction.
  • Savoir animer l'action collective

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation dans le cadre de la formation.

Description

  • Éléments de contexte : inscription de ce changement institutionnel dans l'évolution du secteur médico-social
  • Le management fonctionnel : penser une posture de management non hiérarchique.
  • Les besoins d'une équipe : appréhender les dimensions clés à prendre en compte, les points de vigilance et les leviers d'intervention afin de soutenir l'efficacité de l'action collective.
    • Compréhension et analyse des dynamiques des groupes restreints et des niveaux de maturité d'équipe.
    • Les compétences collectives et individuelles nécessaires à la maîtrise des processus clés du travail en équipe, le rôle du coordinateur dans chacun d'eux, bilans individuels et collectifs
    • La régulation de la conflictualité au sein du travail d'équipe : la place des coordinateurs dans la prévention et la réponse aux situations de conflits.
  • Coopérations et approches intergroupes : favoriser l'ouverture de son équipe vis-à-vis des partenaires internes et externes
    • De la culture au savoir faire réseau
    • Des processus et des outils structurants pour établir et entretenir des partenariats
  • Développer une vision partagée de la mission de coordination et de son inscription dans le travail d'équipe.
  • L'action concertée : animer et valoriser l'interdépendance
  • Les processus de communication : du partage d'information aux conversations difficiles
    • Outils, pratiques et méthodes.
    • Postures et savoir-faire relationnels.
  • Projets personnalisés, de service, de coopération : savoir travailler en mode projet
    • Savoir mobiliser sur des objectifs concrets et porteurs de sens
  • Compétences opérationnelles et mise en pratique
    • Gérer son temps en temps que coordinateur ou coordinatrice
    • L'animation de réunion et la conception de temps collectifs
  • L'intégration au sein de l'équipe d'accompagnement comme de l'équipe cadre
    • Les clés de la réussite de la collaboration chef de service -coordination
  • Élaboration de plans d'évolution individuels et collectifs

Modalités pédagogiques

Etudes de cas, apports théoriques, mises en pratique.

Moyens et supports pédagogiques

  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande