Formation des professionnels à la mission de coordination Présentiel

Dernière mise à jour : 19/12/2024

Une formation centrée sur les conditions d'exercice au sein de l'établissement.

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Public visé

  • Professionnels
  • Personnes en situation de handicap : des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.

Prérequis

Exercice de la mission de coordination

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Développer une lecture de la situation et des besoins de son équipe
  • Développer les savoirs faire et savoir-être permettant d'exercer la mission de coordinateur
  • Être en mesure d'assurer l'animation fonctionnelle de son équipe, en appui et en relais de l'équipe de direction.
  • Savoir animer l'action collective

Objectifs de la formation

  • Développer une lecture de la situation et des besoins de son équipe
  • Développer les savoirs faire et savoir-être permettant d'exercer la mission de coordinateur
  • Être en mesure d'assurer l'animation fonctionnelle de son équipe, en appui et en relais de l'équipe de direction.
  • Savoir animer l'action collective

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation dans le cadre de la formation.

Description

  • Éléments de contexte : inscription de ce changement institutionnel dans l'évolution du secteur médico-social
  • Le management fonctionnel : penser une posture de management non hiérarchique.
  • Les besoins d'une équipe : appréhender les dimensions clés à prendre en compte, les points de vigilance et les leviers d'intervention afin de soutenir l'efficacité de l'action collective.
    • Compréhension et analyse des dynamiques des groupes restreints et des niveaux de maturité d'équipe.
    • Les compétences collectives et individuelles nécessaires à la maîtrise des processus clés du travail en équipe, le rôle du coordinateur dans chacun d'eux, bilans individuels et collectifs
    • La régulation de la conflictualité au sein du travail d'équipe : la place des coordinateurs dans la prévention et la réponse aux situations de conflits.
  • Coopérations et approches intergroupes : favoriser l'ouverture de son équipe vis-à-vis des partenaires internes et externes
    • De la culture au savoir faire réseau
    • Des processus et des outils structurants pour établir et entretenir des partenariats
  • Développer une vision partagée de la mission de coordination et de son inscription dans le travail d'équipe.
  • L'action concertée : animer et valoriser l'interdépendance
  • Les processus de communication : du partage d'information aux conversations difficiles
    • Outils, pratiques et méthodes.
    • Postures et savoir-faire relationnels.
  • Projets personnalisés, de service, de coopération : savoir travailler en mode projet
    • Savoir mobiliser sur des objectifs concrets et porteurs de sens
  • Compétences opérationnelles et mise en pratique
    • Gérer son temps en temps que coordinateur ou coordinatrice
    • L'animation de réunion et la conception de temps collectifs
  • L'intégration au sein de l'équipe d'accompagnement comme de l'équipe cadre
    • Les clés de la réussite de la collaboration chef de service -coordination
  • Élaboration de plans d'évolution individuels et collectifs

Modalités pédagogiques

Etudes de cas, apports théoriques, mises en pratique.

Moyens et supports pédagogiques

  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande