Accompagnement au changement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/05/2021

Accompagner une équipe aux changements organisationnels

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Description
Jour 1 : L'histoire de l'équipe, la base pour accompagner le changement 
Matin
·       Temps d'inclusion : mise en lien, tour de cercles des attentes & intentions, règles de groupes
·       Comprendre l'importance de l'histoire de l'équipe, apport sur les bases de l'accompagnement au changement et les étapes du processus de changement
·       Mise en situation : réaliser la fresque historique de l'équipe en processus co-construit
Après-midi
·       Apports sur les stades de développement d'une équipe et les grands principes de la gouvernance partagée
·       Bilan du fonctionnement de l'équipe par le processus de la démarche appréciative 
·       Temps de clôture
Jour 2 : La régulation essentielle pour permettre une vision co-construite d'une nouvelle charte d'équipe
Matin
·       Échos de la veille : qu'est-ce je retiens du jour 1 ? : prises de conscience et compléments ou modification des attentes pour le jour 2
·       Apport sur le processus de régulation en équipe : en quoi il est nécessaire pour l'efficacité opérationnelle et le processus d'accompagnement au changement
·       Exercice de mise à plat des représentations sur une situation d'équipe
Après-midi
·       Apport et mise en situation sur les résistances au changement : Entendre autrement les messages de résistances par le processus des besoins en Communication Non violente pour faciliter le processus de changement
·       Construire la charte de fonctionnement d'équipe par le processus d'intelligence collective du World Café
·       Temps de clôture
Jour 3 : Co-construire par un processus de vision partagée des pistes de travail les mécanismes de coordination et de prise de décision dans le cadre de la nouvelle organisation d'équipe 
Matin
·       Temps d'inclusion : mise en lien, tour de cercles des attentes & intentions, règles de groupes
·       Les 9 clefs pour mieux accompagner le changement dans un projet : apports et mise en situation pour le projet de réorganisation par un processus de vision partagée
Après-midi
·       Intégrer les dynamiques de changement permanents dans le fonctionnement d'une équipe
·       Déterminer les 5 pistes principales de travail pour la réorganisation de l'équipe par la méthode des 6 chapeaux de Bono
·       Temps de clôture et d'évaluation
Modalités d'admission
  • Admission sans disposition particulière
Objectifs de la formation
1- Appréhender les bases de l'accompagnement au changement et l'application à la situation de réorganisation de l'équipe,
2- Comprendre la nécessité des mécanismes de régulation en équipe pour faciliter l'accompagnement au changement,
Savoir co-construire une vision partagée pour élaborer un projet d'organisation d'équipe.
Modalités pédagogiques
L'intervenante utilisera une posture de formatrice / facilitatrice, en alternant les apports théoriques interactifs sur Powerpoint et Paperboard, des mises en situations expérientielles et des temps d'émergence de l'équipe (binôme, trinôme et grand groupe). Cela permettra également l'accueil des visions différentes, de réguler quand des tensions émergeront, tout ceci pour permettre à l'équipe, par-delà les apports pédagogiques, d'expérimenter dans un cadre sécurisant d'autres façons de collaborer.
Public visé
  • Salarié.e.s 
Prérequis
Expérience changement d'organisation.
Moyens et supports pédagogiques
  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
Modalités d'évaluation et de suivi
Une évaluation à chaud sera réalisée à la fin du jour 3 par l'intermédiaire d'une auto-évaluation des acquis et un questionnaire sur le degré d'atteinte des objectifs pédagogique. Une évaluation à froid sera réalisée 2 mois