Accompagnement au changement / mise en place coordination équipe

Dernière mise à jour : 02/03/2022

Formation-action permettant l'acquisition de nouvelles compétences organisationnelles et relationnelles directement appliquées et mise en oeuvre pour l'équipe.

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Description
Jour 1 : L'histoire de l'équipe, la base pour accompagner le changement 
Matin
·       Temps d'inclusion : mise en lien, tour de cercles des attentes & intentions, règles de groupes
·       Comprendre l'importance de l'histoire de l'équipe, apport sur les bases de l'accompagnement au changement et les étapes du processus de changement
·       Mise en situation : réaliser la fresque historique de l'équipe en processus co-construit
Après-midi
·       Apports sur les stades de développement d'une équipe et les grands principes de la gouvernance partagée
·       Bilan du fonctionnement de l'équipe par le processus de la démarche appréciative 
·       Temps de clôture
Jour 2 : La régulation essentielle pour permettre une vision co-construite d'une nouvelle charte d'équipe
Matin
·       Échos de la veille : qu'est-ce je retiens du jour 1 ? : prises de conscience et compléments ou modification des attentes pour le jour 2
·       Apport sur le processus de régulation en équipe : en quoi il est nécessaire pour l'efficacité opérationnelle et le processus d'accompagnement au changement
·       Exercice de mise à plat des représentations sur une situation d'équipe
Après-midi
·       Apport et mise en situation sur les résistances au changement : Entendre autrement les messages de résistances par le processus des besoins en Communication Non violente pour faciliter le processus de changement
·       Construire la charte de fonctionnement d'équipe par un processus d'intelligence collective 
·       Temps de clôture
Jour 3 : Co-construire par un processus de vision partagée un plan d'action des mécanismes de coordination et de prise de décision dans le cadre de la nouvelle organisation d'équipe 
Matin
·       Échos de la veille : qu'est-ce je retiens du jour 2 ? : prises de conscience et compléments ou modification des attentes pour le jour 3.
·       Les principes clés pour l'organisation, les mécanismes de coordination et les processus d'arbitrage et de prise de décision.
Après-midi
·       Intégrer les dynamiques de changement permanents dans le fonctionnement d'une équipe
·       Déterminer le plan d'action pour la réorganisation de l'équipe par la méthode des 6 chapeaux de Bono
·       Temps de clôture et d'évaluation
Jour 4 : bilan de la mise en place de nouvelle organisation d'équipe et ajustement 
Matin
·       Temps d'inclusion : mise en lien, tour de cercles des attentes & intentions, règles de groupes
·       Bilan de la mise en œuvre de l'organisation d'équipe par un processus d'intelligence collective.
Après-midi
·       Présentation du processus du co-développement et avantage pour développement de l'autonomie d'équipe
·       Expérimentation sur 2 situations apportées par l'équipe
·       Temps de clôture 
Jour 5 : Co-construire la stratégie d'intervention par un processus de vision partagée 
Matin
·       Échos de la veille : qu'est-ce je retiens du jour 4 ? : prises de conscience et compléments ou modification des attentes pour le jour 5.
·       Les niveaux logiques de la vision : apports et mise en situation pour la stratégie d'intervention de l'équipe.
Après-midi
·       Poursuite travail de co-construction de la vision / stratégie
·       Temps de clôture
Objectifs de la formation
1- Appréhender les bases de l'accompagnement au changement et l'application à la situation de réorganisation de l'équipe,
2- Comprendre la nécessité des mécanismes de coordination et de régulation en équipe pour faciliter l'accompagnement au changement,
Savoir co-construire une vision partagée pour élaborer un projet d'organisation d'équipe et une stratégie d'intervention
Modalités pédagogiques
L'intervenante utilisera une posture de formatrice / facilitatrice, en alternant les apports théoriques interactifs sur Powerpoint et Paperboard, des mises en situations expérientielles et des temps d'émergence de l'équipe (binôme, trinôme et grand groupe). Cela permettra également l'accueil des visions différentes, de réguler quand des tensions émergeront, tout ceci pour permettre à l'équipe, par-delà les apports pédagogiques, d'expérimenter dans un cadre sécurisant d'autres façons de collaborer.
Public visé
  • Salarié.e.s de l'entreprise / association
Prérequis
Pas de prérequis.
Moyens et supports pédagogiques
  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande
Modalités d'évaluation et de suivi
Une évaluation à chaud sera réalisée à la fin du jour 5 par l'intermédiaire d'une auto-évaluation des acquis et un questionnaire sur le degré d'atteinte des objectifs pédagogique. Une évaluation à froid sera réalisée 2 mois après par l'intermédiaire d'un questionnaire envoyé aux stagiaires et d'un point téléphonique avec la coordinatrice de l'équipe.
Profil du / des Formateur(s)
Pendant plus de 20 ans, Nelly a développé une expertise en gestion des RH, accompagnement des managers et des organisations complexes et multiculturelles, de grande et petite taille. Elle débute dans les RH en France puis part en tant qu'expatriée humanitaire sur des fonctions de direction et de RH pendant 5 ans. A son retour, elle rejoint le siège d'Handicap International pour occuper pendant 10 ans la fonction de Responsable RH. Avec son équipe de 9 personnes, elle pilote le recrutement, la gestion des carrières /mobilité et le juridique pour les expatriés et cadres nationaux dans 40 pays d'intervention. Elle assure également le rôle de conseil RH et management aux missions et de formateurs sur ces thématiques.
En 2010, Nelly devient responsable du développement des RH avec les missions d'élaborer une GPEC notamment par un accompagnement au changement des pratiques managériales. En 2013, elle créée son activité de coach, team builder, conseil RH et formatrice à destination des TPE/PME, de l'économie sociale et des collectivités territoriales. En plus des formations réalisées pour les managers et dirigeants, elle enseigne les RH et le management auprès d'étudiants alternants en Bachelor et Master 1 et 2 en Université. Dans le champ du social et du médico-social, elle intervient pour Arobase Formation et pour l'IFROSS IAE Lyon comme formatrice management, accompagnement au changement et communication interpersonnelle.
Exemples de thématiques d'intervention en team building et formation :
·      Accompagner l'équipe à pouvoir dire ses difficultés dans l'authenticité
·      Comment développer la responsabilisation et l'autonomie de l'équipe
·      Savoir réguler les désaccords quand ils émergent
·      S'assurer de la mise en place d'un plan d'action réaliste 
·      Constitution d'équipes projet : construction, planification et animation
·      Accompagner le changement en mode projet
·      Comment mener l'entretien annuel d'évaluation
·      Fondamentaux du management pour la prise de fonction
·      Développer ses compétences managériales (manager confirmé)
·      Création d'»assessment center » autour de la direction de service (vision stratégique et management) et la gestion de projet