Manageu.re Facilitateur-trice en fonction de Direction

Dernière mise à jour : 28/11/2022

 Identifier la posture du Manageur.e /Facilitateur en fonction de Direction, Gérer la prise de décision en solo ou en équipe

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Public visé

Salarie en fonction de responsable de projet

Entrepeneur.e en fonction future de  Direction et ou de Facilitation

 Salarié.e.s éligibles au CPF/ et ou consultants formateurs coachs indépendants

Demandeur.e.s d'emploi

Entrepreneur.e.s

Particuliers

Dirigeants tous secteurs et ESS

Managers

Accompagnants dans les secteurs de la santé ou du social

Prérequis

Avoir exercé une fonction d'animation ou d'encadrement auprès d'un collectif sur au moins 3 mois ou

Avoir réalisé avec succès (sur critères et témoignages) 3 accompagnements de collectifs sur le champ professionnel ou en structure associative

Objectifs de la formation

 ¢ Identifier  la posture du Manger en fonction de Direction, Gérer la prise de décision en solo ou en équipe

¢  Renforcer l'efficacité de votre management auprès des différentes personnalités

Favoriser l'autonomie de vos collaborateurs

¢  Mieux se connaître pour adapter sa communication et son relationnel à chaque personnalité

¢  Apprendre à équilibrer ses émotions et son stress. Prévenir les situations d'épuisement professionnel

¢  Avancer sur l'articulation : JE/NOUS, Moi et le collectif.

¢  Renforcer la cohésion d'équipe : créer des relations de confiance au sein de son équipe, facililter des relations professionnelles constructives

¢  Mettre en œuvre la méthodologie d'optimisation du temps, de ses activités.et de gestion des projets au sein de l'équipe avec les processus de délégation

¢  Définir , avec votre équipe, la forme de gouvernance adaptée à vos ambitions et à la maturité des membres engagés

¢ Vous initier  aux méthodes et outils de la facilitation

Modalités pédagogiques

En présentiel

Expérimentation sur situation simulées.

Mise en place d'un grouoe d'apprenants

Expérimentation et mise en oeuvre en intersession

Description

 

    

Etre facilitateur et Manager coach :La posture du Manager facilitateur coach : 

        Apprendre à gérer ses émotions

                     Les émotions : leur enseignement,

                     Le processus des émotions   envahissantes

                     La régulation du flux émotionnel

                     Passer de la peur à la sérénité

                     Gérer ses frustrations

                     Les techniques de respiration et de méditation en conscience.

                     L'intelligence émotionnelle.

 Mieux connaître sa personnalité     Au travers des exemples de situations vécues, apprendre à repérer                     différents aspects de sa  personnalité .

   identifier ses systèmes de valeurs, son mode de communication, son      mode de décision, son mode de motivation, son profil

     Formaliser son processus de pensée

 

     Le dessus et le dessous de l'iceberg

Apprendre à reconstruire la confiance en soi, à s'affirmer en situation professionnelle, à construire les bases de relations professionnelles positives.

Repérer ses schémas répétitifs, ses préférences

 

Transformer ses comportements

                    Du comportement à l'identité : intégrer la trilogie tête , cœur, corps       

     Changer de comportement : de l'intention à la transformation action

      Le contrat de changement

 

          Mieux  adapter ses comportements à ses interlocuteurs

                      Identifier ses comportements sous stress

                      ses comportements   motivants .

                      Identifier ceux de ses interlocuteurs .

                      Identifier les éventuelles   situation conflictuelles

                      apprendre à en sortir.

 

                     Identifier  les conditions pour que règne la confiance en équipe

                      et savoir y contribuer.

                     Se clarifier sur les questions de transparence

                      et de communication  positive :

                      formuler les messages de manière positive pour ses interlocuteur

      

       Les outils de Manager   facilitateur soutien

      

       Développer l'écoute active :

 

               Les principes de l'écoute active : la suspension du jugement, l'empathie

                  Emotionnelle et la congruence.

Savoir communiquer et dialoguer  La Communication interactive

1.     Savoir repérer et s'adapter au langage non verbal de l'interlocuteur

2.     Compréhension et reformulation

Comment écouter un problème : les questions à poser et les pièges à éviter

Questionner et écouter la formalisation des objectifs pour guider vers les solutions

 

       Maîtriser les techniques d'affirmation de soi :

3.     Analyser la situation

4.     Oser dire vos émotions

5.     Favoriser l'enquête négative/positive

6.     Proposer des alternatives, trouver des compromis

7.     Savoir refuser/critiquer/accepter

Affirmer et argumenter vos opinions

Asseoir votre légitimité en tant que manager

Etre le moteur de l'équipe

 

Notions sur le temps Analyser :   l'efficacité personnelle, sa personnalité , sa fonction

                  ses méthodes de travail avec les autres

                  les avantages à « perdre son temps »

 

Améliorer la gestion de ses activités et de celles de l'équipe de travailDéfinir les objectifs et les priorités

Analyser l'organisation actuelle des temps et des activités

Etablir les priorités pour une période considérée

Planifier les activités dans des espaces temps définis

Choisir des outils simples et adaptés

               Définir le planning des activités en concertation.

               Faire le point chaque semaine

 

          Gestion de projet

Définir le planning des activités concernant les différents projets

              Créer et alimenter le tableau de suivi..      

Mener les réunions de suivi et coordination de projet avec conduite de réunion

 

           Renforcer la cohésion d'équipe : la confiance partagée

 Les étapes de construction d'une équipe : Comment réguler les inter  relations au cours de cette construction

Les mécanismes de détérioration  des fonctionnements en équipe .

Les bonnes pratiques qui vont développer la cohésion

               Quels objectifs, Quelles actions mener,le rôle de chacun (e), les valeurs

               Et les intentions qui l animent. 

      Quelles latitudes d'action et quels moyens ? Quel soutien réciproque ?

      La gouvernance systémique, la raison d'être, la vision, et la stratégie,

      L'organisation en cercles, le double lien et  les rôles, les redevabiliés.

 

Savoir réguler une tension en équipe et mener les entretiens de régulation et ou de médiation.

Moyens et supports pédagogiques

  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation en continu suite aux mises en situation

Evaluation en continu des actions mises  en oeuvre en intersession

Evaluation finale

Evaluation à 6 mois

Formateurs

CS

Chatard Suzanne

Je poursuis une activité professionnelle de coach professionnel individuel, collectif et de facilitatrice en constellations systémiques organisationnelles et familiales au sein d’Oxalis-scop par choix de valeurs et pour transmettre mon expérience en coopération auprès de nouveaux « transformateurs sociaux et sociétaux» au service des organisations et des personnes en recherche de « métamorphose »

https://acoach.me
Suzanne Chatard 0681143235 s.chatard@orange.fr