Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/07/2022

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Vous souhaitez reprendre le pouvoir sur votre agenda pour vous libérer du temps.

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Cette session se passera en partie à distance et en partie en présentiel
Détail des horaires :
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Description
Séquences des 2 journées en présentiel

Première matinée
  • Contexte actuel : technologies, sur-sollicitations, accélération du temps, stress...
  • État des lieux individuel de la répartition de son temps ; situation idéale souhaitée.
  • Repérer ses comportements pièges et leurs antidotes

Premier après-midi
  • Les injonctions psychologiques de notre environnement social et leur impact sur la gestion du temps et des priorités ; les autorisations à se donner pour ne plus se laisser piéger.
  • 6 lois de gestion du temps et leurs impacts dans notre mode d'organisation
  • La "to do list" et la matrice d'Eisenhower : important/urgent ; la planification : la nécessité de prioriser
  • Le critère du meilleur choix : la détente

Deuxième matinée
  • Gagner du temps : déléguer
  • Les temps réguliers en équipe
  • Gérer le temps collectivement : les règles soutenantes

Deuxième après-midi
  • Etude de cas
  • Plan d'action personnel pour les semaines suivantes
  • Prise de date de RDV téléphonique à 3 ou 4 semaines, pour accompagner la mise en œuvre du plan d'action.

Séquences de 2 matinées en distanciel

Première matinée
  • Des outils pour gérer son temps
  • Le partage de documents
  • La rédaction simultanée
  • La communication interne ou sur un projet

Deuxième matinée
  • Le travail en collaboratif
  • La gestion de projet à distance
  • Avoir des outils permettant d'avoir une vie numérique sans être présent
Objectifs de la formation
En présentiel
 
  • Mettre de la lumière sur ce qui se passe, ce qu'on veut, et reprendre le pouvoir sur l'usage de son temps (2 jours)
En distanciel
 
  • Reprendre la main sur le numérique au service de notre temps (2 x 1/2 journées)
Modalités pédagogiques
  •  Dynamique participative et pro-active, favorisant en premier lieu l'implication des participants dans l'expérimentation et la réflexion personnelle, pour mieux intégrer ensuite les apports des formateurs.
  • Place à l'intelligence collective avec des échanges et partage d'expérience entre les participants.
  • Pour les matinées en distanciel : création de vos accès informatiques en amont ; des cas concrets permettant l'appropriation des outils ; immersion dans une histoire.
Public visé
  • Salarié.e.s
  • Demandeur.e.s d'emploi
  • Entrepreneur.e.s
  • Particuliers
Prérequis
Sentir que la gestion de votre temps est devenu un sujet.
Moyens et supports pédagogiques
  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande
  • Supports vidéos accessibles à distance préparant la partie distancielle
Modalités d'évaluation et de suivi
  • Test de connaissances en début et fin de formation pour mesure la progression des participants.
  • Évaluation de la formation par questionnaire électronique envoyé à l'issue de la formation.
  • Travaux pratiques permettant l'application des outils vus en formation.
  • Projet en distanciel permettant de valider les outils informatiques.
Profil du / des Formateur(s)
En cours de rédaction...

Mathilde Auzias : formatrice et coach certifiée, accompagne les équipes pour allier bien-être et efficacité

Yannick Omnès : formateur et utilisateur des outils informatiques au service de l'humain.
Entrepreneur à engagements multiples, j'ai recherché des fonctionnements me permettant d'avoir une vie en dehors du travail. Issu du monde de l'industrie, je baigne dans les outils informatiques depuis 40 ans. Une de mes activés : Accompagner les dirigeants sur l'impression 3D et l'accompagnement du changement dans le cadre de l'industrie 4.0.