Faciliter des réunions efficaces et humanistes : outils & postures Présentiel

• Vous prenez un rôle de Facilitation au sein d'une organisation et souhaitez gagner en aisance sur l'utilisation des processus de réunion et la posture attendue.
• Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez un rôle de facilitation dans votre organisation, mais vous ne vous sentez pas entièrement compétent.e ou légitime à cette place, vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
• Vous faites déjà de la facilitation de groupe et souhaitez élargir votre palette de compétence aux outils de la gouvernance partagée pour soutenir cette pratique.

• Animer une réunion en duo (rôle Facilitation et rôle Mémoire)
• Designer des réunions en mode intelligence collective
• Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
• Appliquer et faire appliquer le cadre d'une réunion
• Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
• Identifier l’attitude nécessaire à une facilitation soutenante

• Animer une réunion en duo (rôle Facilitation et rôle Mémoire)
• Designer des réunions en mode intelligence collective, qu'elles soient régulières ou occasionnelles.
• Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
• Appliquer et faire appliquer le cadre d'une réunion
• Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
• Identifier l'attitude nécessaire à une facilitation soutenante

Type d'évaluation mise en place pour cette formation :

• Un recueil des attentes à l'entrée de la formation permet d'adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.
• Test d'acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
• Évaluation qualitative à chaud en fin de formation.

Comment faciliter des réunions à la fois agréables et efficaces? Comment créer des réunions ajustées à chaque temps de la vie d'un projet? Quelle est la posture juste pour soutenir chaque membre de l'organisation dans l'expression de ses besoins et le développement de son pouvoir d'agir? Dans cette formation, vous aurez l'occasion de pratiquer la facilitation dans de multiples contextes : celui de processus de réunions proposés par la démarche Z dans les organisations fonctionnant en gouvernance partagée, mais aussi dans celui de réunions adaptées à votre réalité et construites à partir d'une boîte à outils d'intelligence collective. Vous repartirez avec plus d'aisance dans la facilitation, l'expérience de la dynamique collaborative avec un rôle secrétaire/mémoire et des fiches pratiques pour vous accompagner et vous soutenir durant vos réunions.

• Jour 1
  • Créer et garantir un cadre relationnel Distribuer la parole Émergence et convergence
  • Faciliter une décision collective
  • Les 6 chapeaux de De Bono
  • Faciliter un atelier de co-développement
• Jour 2
  • Faciliter une réunion opérationnelle
  • Designer une réunion récurrente
  • Faciliter un temps de célébration
  • La posture de la facilitation

• Formation en présentiel, disponible en distanciel.
• type de pédagogie :  apport théorique, mise en situation et feedback

• Support de cours en papier.
• Livret pédagogique : « L'essentiel des fiches pratiques » en version papier, avec des compléments en version numérique.
• Vidéos de présentation des principaux outils et processus ;(Les chapeaux de Bono, La décision par consentement, La réunion opérationnelle...)