Décider, réguler et coordonner le travail en équipe Présentiel

• Salarié·es des structures associatives et coopératives (ESS). 

  Les personnes en situation de handicap peuvent bénéficier d'adaptations spécifiques.
  Les participant·es sont invité·es à signaler leurs besoins en amont de la formation afin d'étudier les modalités d'accueil et d'accompagnement adaptées.

Capacité à prendre du recul sur une situation de travail et à analyser des situations organisationnelles.

• Analyser les situations décisionnelles dans une organisation de travail
• Clarifier les responsabilités et les processus de décision au sein d’un collectif
• Choisir et mettre en œuvre un mode de décision adapté à une situation donnée
• Animer des espaces de discussion sur le travail
• Structurer des réunions favorisant la coordination et la décision
• Mettre en place des outils de régulation du travail collectif

À l'issue de la formation, les participant·es seront capables de :

• Identifier les différents niveaux et types de décisions dans une organisation de travail

• Choisir une modalité de décision adaptée selon les situations rencontrées

• Mettre en discussion le travail afin d'identifier les ajustements organisationnels nécessaires

• Utiliser des repères et outils simples de régulation du travail collectif

• Préparer et structurer des réunions utiles à la coordination et à la décision

• Identifier des outils permettant de soutenir durablement le fonctionnement du collectif de travail

La formation vise le développement des compétences suivantes :

• Analyser les situations décisionnelles dans une organisation de travail

• Clarifier les responsabilités et les processus de décision au sein d'un collectif

• Choisir et mettre en œuvre un mode de décision adapté à une situation donnée

• Animer des espaces de discussion sur le travail

• Structurer des réunions favorisant la coordination et la décision

• Mettre en place des outils de régulation du travail collectif

Les acquis des participant·es sont évalués tout au long de la formation :

• questionnaire de positionnement en début de formation

• exercices d'analyse de situations

• études de cas

• quiz

• auto-évaluation des compétences

• feedbacks oraux et écrits

Une attestation de fin de formation mentionnant les compétences acquises est remise aux participant·es.

• feuille d'émargement

• suivi de la participation aux activités pédagogiques

• questionnaire d'évaluation de satisfaction en fin de formation

Dans les collectifs de travail, certaines difficultés organisationnelles apparaissent fréquemment :
flou dans les responsabilités, décisions peu clarifiées, réunions peu efficaces ou manque d'espaces pour discuter du travail.

Cette formation propose de renforcer les repères et les outils permettant au collectif de :

• clarifier les modalités de décision,
• mettre en discussion le travail afin d'ajuster l'organisation,
• structurer des réunions utiles à la coordination et à l'action.

À travers des apports méthodologiques et des exercices d'application, les participant·es acquièrent des repères concrets pour soutenir durablement le fonctionnement du collectif de travail.

Séquence 1 - Clarifier les décisions dans l'organisation du travail

Objectifs opérationnels

• Identifier les différents types de décisions dans une organisation

• Comprendre les niveaux de responsabilité associés

• Repérer les situations nécessitant une clarification décisionnelle

Contenus

• Typologie des décisions : stratégique, organisationnelle, opérationnelle

• Niveaux de responsabilité et de décision

• Clarification des rôles dans le fonctionnement du collectif

• Repères pour structurer un processus de décision

Activités pédagogiques

• Étude de cas : identification des décisions dans une organisation fictive

• Analyse de micro-situations décisionnelles

• Exercice d'application : clarification des responsabilités dans un cas proposé

Séquence 2 - Choisir des modalités de décision adaptées

Objectifs opérationnels

• Identifier différentes modalités de décision collective

• Choisir un mode décisionnel adapté à une situation donnée

Contenus

• Modalités de décision : responsable, consultation, consentement, délégation

• Matrice décisionnelle

• Conditions de mise en œuvre d'un processus de décision

Activités pédagogiques

• Études de cas organisationnels

• Exercices d'analyse de situations décisionnelles

• Mise en pratique d'une matrice décisionnelle

Séquence 3 - Réguler le travail collectif

Objectifs opérationnels

• Identifier les situations nécessitant une régulation du travail

• Comprendre les principes de mise en discussion du travail

• Repérer les leviers permettant d'ajuster l'organisation du travail

Contenus

• Principes de régulation du travail

• Travail prescrit et travail réel

• Espaces de discussion sur le travail

• Ajustement de l'organisation et de la charge de travail

Activités pédagogiques

• Analyse de situations de travail

• Étude de cas portant sur la régulation d'une situation organisationnelle

• Exercice d'identification de pistes d'ajustement organisationnel

Séquence 4  - Structurer les réunions de travail et ancrer les pratiques

Objectifs opérationnels

• Identifier les différents types de réunions de travail

• Préparer une réunion structurée adaptée à son objectif

• Identifier des outils permettant de soutenir durablement l'organisation du travail collectif

Contenus

• Typologie des réunions : information, coordination, décision

• Structuration d'un ordre du jour

• Conditions d'efficacité d'une réunion de travail

• Repères pour structurer durablement le fonctionnement collectif

Activités pédagogiques

• Étude de cas portant sur différents formats de réunion

• Atelier de préparation d'une réunion

• Simulation d'une séquence de réunion

• Séquence d'ancrage : approfondissement d'un outil ou d'une notion abordée durant la formation

• Formation
• En présentiel
• La formation repose sur une pédagogie active favorisant l'implication des participant·es :

• • apports méthodologiques

  • études de cas

  • exercices d'analyse de situations

  • échanges collectifs et retours d'expérience

• Salle de formation équipée (vidéoprojecteur, tableau)

• Supports pédagogiques remis aux participant·es

• Outils collaboratifs (Padlet regroupant supports et productions)

• Documents d'analyse de situations de travail