Nextcloud : Livret d'accueil Présentiel

• Personnes souhaitant utiliser Nextcloud pour réaliser un livret d'accueil.
• Personnes en situation de handicap : des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.

• Être à l'aise avec l'utilisation basique de Nextcloud : se connecter à son compte, passer d'une application à une autre, naviguer dans l'arborescence de documents, créer des événements, éditer son profil utilisateur⋅rice et voir les notifications.
• Il est préférable d'avoir installé l'application "Collectif" sur le Nextcloud de son organisation.
• Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable (merci de nous prévenir avant la formation si vous avez besoin que nous vous en mettions un à disposition)

L'objectif global de cette formation est d'être en mesure de réaliser la base d'un livret d'accueil dans Nextcloud pour son organisation.

Elle vise à être capable :

• d'identifier le contexte et les enjeux
• d'établir l'architecture de base
• de décrire un circuit de contribution, d'actualisation et de validation des contenus

• Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
• Livret d'accueil
• Instance Nextcloud dédiée à la formation

Cette formation a été conçue pour les personnes souhaitant utiliser Nextcloud pour mettre en œuvre un livret d'accueil au sein de leur organisation.

Les participant⋅es à la formation coopéreront pour établir les fondements de livrets d'accueils et de leur processus d'évolution adaptés à leurs organisations respectives.

Nous utiliserons l'application "Collectifs" de Nextcloud comme support des différents contenus.

Rédaction de contenus, création d'équipes, échange d'informations, contribution à des bases de connaissance et édition collaborative de documents seront alors exploités.

› Programme de la journée

Accueil des participant⋅es et tour de table

Contexte et enjeux du livret d'accueil

• mesurer le rôle stratégique du livret d'accueil dans une organisation
• définir les objectifs
• identifier les publics cibles
• décrire le processus collaboratif de rédaction et de validation des contenus
• discuter d'une stratégie pour intégrer le livret dans le processus d'accueil global
• saisir les possibilités et limites de Nextcloud pour la réalisation d'un livret d'accueil

Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.


Structuration du livret d'accueil

• créer des équipes (lecture, contribution et validation)
• créer un "Collectif" Livret d'accueil
• établir les accès en lien avec la rédaction et la validation des contenus
• préparer l'accès en lecture pour les utilisateurs finaux
• recueillir les information nécessaires
• identifier les rubriques du livret
• hiérarchiser l'information
• définir les rubriques obligatoires et facultatives
• comprendre l'importance du ton, du style et de la clareté

Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.

Actualisation, validation et diffusion

• recueillir les attentes et les besoins des parties prenantes
• prévoir le processus de validation et d'ajustement avec les parties prenantes
• organiser le recueil de retours et de demandes d'actualisation
• mettre en place des indicateurs d'efficacité
• discuter d'une stratégies pour maintenir le livret à jour et en adéquation avec l'évolution de l'organisation
• discuter d'une stratégie de communication pour le lancement
• planifier l'actualisation périodique des contenus

Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.


Bilan de la formation

• Présentiel
• Formation action
• Construction collective
• Témoignages et retour d'expériences

• Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
• Livret d'accueil
• Instance Nextcloud dédiée à la formation