Nextcloud : Conseil d'Administration Présentiel
Dernière mise à jour : 24/02/2025
Conçue pour permettre aux membres d'un conseil d'administration de partager des documents et de communiquer des informations via Nextcloud : manipulation de fichiers, édition collaborative de documents, agenda, outils de communication et de sondages ...
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Public visé
- Membres d'un conseil d'administration
- Personnes en situation de handicap : des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.
Prérequis
- Être à l'aise avec l'utilisation d'un navigateur web et internet
- Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable (merci de nous prévenir avant la formation si vous avez besoin que nous vous en mettions un à disposition)
Objectifs de la formation
L'objectif global de cette formation est d'être en mesure de travailler avec Nextcloud au sein d'un conseil d'administration.
Elle vise à être capable de :
- faciliter le travail du conseil d'administration (ressources documentaires, planification et communication)
- poser les bases d'une organisation collaborative des documents
Modalités d'évaluation et de suivi
- Mises en situation
- Jeu de rôle
- Construction collective d'un contenu
- Utilisation d'un livret de suivi pédagogique
Description
Cette formation a été conçue pour permettre aux membres d'un conseil d'administration de partager des documents et de communiquer des informations via Nextcloud.
Elle se présente sous la forme d'un jeu de rôle dans lequel les participant⋅es collaborent pour organiser, puis rendre-compte d'une réunion de conseil d'administration.
Manipulation de fichiers, édition collaborative de documents, agenda, outils de communication et de sondages seront alors exploités.
› Programme de la journée
Accueil des participant⋅es et tour de table
Cadre du travail du conseil d'administration
- Partager les valeurs portées par l'organisation
- Appliquer ces valeurs dans le domaine du numérique
- Analyser de la manière de travailler avec le numérique du conseil d'administration
- Identifier des types d'outils pouvant faciliter le travail collaboratif
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Classement de documents
- Mettre en évidence les informations dont le conseil d'administration à besoin pour travailler
- Identifier les droits d'accès aux données
- Classer les documents (hiérarchiser, nommer, dater, archiver)
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Organiser et rendre compte d'une réunion de conseil d'administration
- Rechercher des documents
- Rédiger collaborativement un document
- Utiliser un modèle de document (convocation, répartition de tâches, compte-rendu, lettre d'information)
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Gérer des projets
- Rendre compte de l'avancée d'un projet
- Planifier des événements dans l'agenda
- Échanger via une messagerie instantanée
- Réaliser un sondage
- Produire une base de ressources documentaires
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Bilan de la formation
Modalités pédagogiques
- Présentiel
- Formation action
- Construction collective
- Témoignages et retour d'expériences
Moyens et supports pédagogiques
- Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
- Livret pédagogique
- Instance Nextcloud dédiée à la formation
Formateurs
Profil du / des Formateur(s)
Passionné par le partage des connaissances et les problématiques de gouvernance, Samuel Louvel est un formateur expérimenté. Il travaille au quotidien avec Nextcloud. Son expérience auprès de nombreuses organisations de l'Économie Sociale et Solidaire lui permet d'être à l'aise avec un grand nombre de problématiques.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.