Nextcloud : Gestion de projets Présentiel
Dernière mise à jour : 05/03/2025
Cette formation a été conçue pour les personnes souhaitant utiliser les outils présents dans Nexcloud qui facilitent la gestion de projets.
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Public visé
- Personnes souhaitant utiliser les outils présents dans Nextcloud pour contribuer à des projets au sein de son organisation.
- Personnes en situation de handicap : des conditions d'accessibilités peuvent être mises en place. Merci de nous en informer avant afin de convenir ensemble des modalités d'accueil.
Prérequis
- Être à l'aise avec l'utilisation basique de Nextcloud : se connecter à son compte, passer d'une application à une autre, naviguer dans l'arborescence de documents, créer des événements, éditer son profil utilisateur⋅rice et voir les notifications.
- Il est préférable d'apporter votre propre ordinateur portable (merci de nous prévenir avant la formation si vous avez besoin que nous vous en mettions un à disposition).
Objectifs de la formation
L'objectif global de cette formation est d'être en mesure d'utiliser Nextcloud pour contribuer à des projets au sein de son organisation.
Elle vise à être capable :
- de connaître les outils présents dans Nexcloud qui répondent à des besoins spécifiques de la gestion de projets
- d'utiliser les fonctions de Nextcloud utiles pour contribuer à des projets
Modalités d'évaluation et de suivi
- Mises en situation
- Jeu de rôle
- Construction collective de contenus
- Utilisation d'un livret de suivi pédagogique
Description
Cette formation a été conçue pour les personnes souhaitant utiliser les outils présents dans Nexcloud qui facilitent la gestion de projets.
Elle se présente sous la forme d'un jeu de rôle dans lequel les participant⋅es devront coopérer et utiliser différents outils de Nextcloud pour contribuer à un projet commun.
Formalisation d'un cadre commun de travail, création d'une équipe de travail, réalisation de partages, suivi de tâches, échange d'informations, contribution à des bases de connaissances, édition collaborative de documents, planification d'événements seront alors exploités.
› Programme de la journée
Accueil des participant⋅es et tour de table
Organiser la gestion d'un projet dans Nextcloud
- définir les besoins fondamentaux pour la gestion de projet
- imaginer les outils numériques utiles pour ses projets
- saisir les possibilités et limites de Nextcloud pour la gestion de projets
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Créer son groupe de travail avec la fonction "Équipe"
- créer une équipe
- intégrer des membres
- configurer les paramètres généraux
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Définir le cadre de travail avec l'application "Collectif"
- créer une base de connaissance "Collectif"
- configurer les paramètres généraux
- partager un "Collectif" avec son équipe
- créer des chapitres et des pages
- réaliser le fiche d'identité d'un projet
- lister les membres du projet
- définir le vocabulaire et les mot-clés commun
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Partager un espace de documents avec l'application "Fichiers"
Utiliser un espace de discussion avec l'application "Talk"
- créer et partager un dossier
- configurer les droits d'accès au dossier
Utiliser un espace de discussion avec l'application "Talk"
- créer un canal de discussion
- inviter son équipe
- configurer les paramètres généraux
- rédiger des messages
Organiser et suivre des tâches avec l'application "Deck"
Planifier des événements avec l'application "Agenda"
Découvrir les outils disponibles dans Nextcloud pour des besoins spécifiques
- créer et partager un tableau
- déterminer le niveau d'information nécessaire au suivi des tâches
- définir des listes et des étiquettes
- créer des cartes
- configurer les paramètres généraux
- configurer les notifications
Planifier des événements avec l'application "Agenda"
- créer et partager un agenda
- créer un événement
Découvrir les outils disponibles dans Nextcloud pour des besoins spécifiques
- utiliser le "Sélecteur intelligent" pour faire du lien entre l'ensemble des applications
- suivre l'activité de ses projets
- rédiger un compte-rendus de manière collaborative avec "Nextcloud Office"
- réaliser et transmettre un sondage
- réaliser et transmettre un formulaire web
- partager un mot de passe avec le gestionnaire de mots de passe collaboratif
- réaliser une base de données simple avec l'application "Tableaux"
Bilan de la formation
Modalités pédagogiques
- Présentiel
- Formation action
- Construction collective
- Témoignages et retour d'expériences
Moyens et supports pédagogiques
- Salle de formation équipée (vidéo-projecteur)
- Livret d'accueil
- Instance Nextcloud dédiée à la formation
Formateurs
Profil du / des Formateur(s)
Passionné par le partage des connaissances et les problématiques de gouvernance, Samuel Louvel est un formateur expérimenté. Il travaille au quotidien avec Nextcloud. Son expérience auprès de nombreuses organisations de l'Économie Sociale et Solidaire lui permet d'être à l'aise avec un grand nombre de problématiques.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.
Participer à ses formations vous offrira la possibilité de prendre de la hauteur sur les problématiques du numérique.