Cette formation a été conçue pour les personnes souhaitant utiliser les outils présents dans Nexcloud qui facilitent la gestion de projets.
Elle se présente sous la forme d'un jeu de rôle dans lequel les participant⋅es devront coopérer et utiliser différents outils de Nextcloud pour contribuer à un projet commun.
Formalisation d'un cadre commun de travail, création d'une équipe de travail, réalisation de partages, suivi de tâches, échange d'informations, contribution à des bases de connaissances, édition collaborative de documents, planification d'événements seront alors exploités.
› Programme de la journée
Accueil des participant⋅es et tour de table
Organiser la gestion d'un projet dans Nextcloud
- définir les besoins fondamentaux pour la gestion de projet
- imaginer les outils numériques utiles pour ses projets
- saisir les possibilités et limites de Nextcloud pour la gestion de projets
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Créer son groupe de travail avec la fonction "Équipe"
- créer une équipe
- intégrer des membres
- configurer les paramètres généraux
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Définir le cadre de travail avec l'application "Collectif"
- créer une base de connaissance "Collectif"
- configurer les paramètres généraux
- partager un "Collectif" avec son équipe
- créer des chapitres et des pages
- réaliser le fiche d'identité d'un projet
- lister les membres du projet
- définir le vocabulaire et les mot-clés commun
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Partager un espace de documents avec l'application "Fichiers"
- créer et partager un dossier
- configurer les droits d'accès au dossier
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Utiliser un espace de discussion avec l'application "Talk"
- créer un canal de discussion
- inviter son équipe
- configurer les paramètres généraux
- rédiger des messages
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Organiser et suivre des tâches avec l'application "Deck"
- créer et partager un tableau
- déterminer le niveau d'information nécessaire au suivi des tâches
- définir des listes et des étiquettes
- créer des cartes
- configurer les paramètres généraux
- configurer les notifications
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Planifier des événements avec l'application "Agenda"
- créer et partager un agenda
- créer un événement
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Découvrir les outils disponibles dans Nextcloud pour des besoins spécifiques
- utiliser le "Sélecteur intelligent" pour faire du lien entre l'ensemble des applications
- suivre l'activité de ses projets
- rédiger un compte-rendus de manière collaborative avec "Nextcloud Office"
- réaliser et transmettre un sondage
- réaliser et transmettre un formulaire web
- partager un mot de passe avec le gestionnaire de mots de passe collaboratif
- réaliser une base de données simple avec l'application "Tableaux"
Mise en œuvre des connaissances sous forme d'exercices.
Bilan de la formation