Formation mode projet module 5

• Agents de collectivités assurant le rôle d'assistant.es de projet

Ce module permet

-  De  comprendre et s'approprier la procédure et l'organisation en mode projet acté par la collectivité

- d'identifier et maîtriser le rôle d'assistant de projet, de le situer dans les différentes responsabilités dans la conduite du projet et dans l'organisation globale du mode projet

- de maîtriser les fonctions essentiels du logiciel de gestion de projet

• Appréhender les enjeux et méthodes pratiques de la conduite de projet
• Appréhender les enjeux organisationnels du mode projet
• Maîtriser les missions de l'assistant.e de projet
• Savoir documenter le projet
• Assurer le suivi administratif du projet et d'un portefeuille projets
• Savoir positionner son rôle vis à vis du chef de projet

- formation destinée aux assistant.es de projet dans le cadre d'un processus global de formation-action autour du mode projet

- formation avec production de propositions à l'appui des séquences collectives de travail

- test d'un guide projet à partir de projets réels

- travaux alternant groupes restreints et plénières

- recours au numérique (logiciel projet : test des outils)

- méthodes actives et créatives : débat mouvant, chapeaux de Bono, ...

Ce 5ème module est destiné spécifiquement aux agents en situation d'être assistant.e de projet. Il permet de s'approprier les différents aspects de la conduite de projet  et propose les contenues suivants :

- présentation de la méthodologie de projet

- présentation de la procédure projet, des grandes phases de la conduite de projet, la gouvernance du projet, les rôles clés, les outils de la conduite de projet

- comprendre l'organisation mode-projet de la collectivité

- situer le rôle de l'assistant.e projet : gestion des temps du projet, documentation du projet, accompagner le chef de projet...

- découverte de l'outil numérique de gestion de projet

• Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
• Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
• Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande