Formation mode projet Module 1

Dernière mise à jour : 25/10/2021

Fonctionner en mode projet : enjeux et pratiques

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Description
Matinée (9h30 à 12h30) : consacrée au projet d'administration dans sa globalité
1.      Introduction 
2.      Prise de parole commanditaire
3.      Travaux en 5 sous-groupes permettant d'enrichir le projet dans le cadre défini par la . (1h30 : 45mn et 5x3mn de restitution + 30 mn échanges et conclusions)
5.      Positionnement des enjeux du travail en mode projet dans le projet d'administration (15 mn)
6.      Un débat mouvant pour identifier les représentations actuelles sur le projet et le mode projet (Compter 45 mn)
Après-midi (14h00 à 17h00): consacré au déploiement du mode projet
1.      Une première partie expositive (1h00) consacrée à :
o   Enjeux du travail en mode projet et des pratiques coopératives,
o   Le projet et le mode projet : définition, variétés des formes de mise en œuvre, typologie, méthodologie
o   Le pilotage de projets, ses acteurs, ses impacts organisationnels
L'approche mode projet choisie par la collectivité : les principes, les règles procédurales d'ores et déjà posées.
2.      Une seconde partie participative (proposition méthode des chapeaux de Bono*) 1h30
o   Méthode des six chapeaux de Bono adaptée permet à chacun.e de se positionner sur le sujet en adoptant des postures différentes,  permettant de faire émerger :
·       Les espoirs suscités, les raisons d'être optimistes (jaune)
·       Les informations attendues, les besoins de formation (blanc)
·       Les inquiétudes (Noir)
·       Les idées nouvelles, les propositions à formuler (Vert)
Chaque groupe passera par les 4 chapeaux (4 groupes : 4x15 mn + 20 mn restitution (exposition des productions)
3.      Enseignements à tirer des travaux en sous-groupes, éléments de réponses et perspectives pour la suite (20 mn)
4.      Conclusion – 5 mn
Modalités d'admission
  • Admission sans disposition particulière
Objectifs de la formation
Compétences visées :
-          Maîtrise de la méthodologie de projet : préparation (diagnostic, conception), élaboration des objectifs, planification, pilotage, méthodes et moyens, évaluation et communication
-          Comprendre les différentes dimensions des organisations intégrant le mode projet, processus décisionnel, référentiel projet, revue de projets…
-          S'approprier les outils de la gestion de projet
Les objectifs opérationnels de l'action sont :
-          Appropriation de la méthodologie de projet dans le cadre des choix cadrés par le projet d'administration de la collectivité
-          Identifier les incidences du recours au mode projet dans l'organisation générale et dans l'organisation particulière des services
-          Etablir des propositions pour opérationnaliser le fonctionnement interne en mode projet
-          Tester méthodes et outils à partir de projets de la collectivité
Modalités pédagogiques
airFormation-action avec apports de connaissances, co-production de savoirs, élaboration de préconisations par les participants. Recours à des méthodes actives (6 chapeau de Bono, ateliers de production, méthodes d'intelligence collective).
Public visé
  • Cadres des collectivités
Prérequis
Etre en situation de conduire ou participer à des projets portés par la collectivité
Moyens et supports pédagogiques
  • Salle de formation équipée (vidéo-projecteur, système audio)
  • Supports pédagogiques adaptés, distribués à chaque cours
  • Documents audio et vidéo, exercices complémentaires disponibles sur demande
Modalités d'évaluation et de suivi
Séquence d'évaluation avec le commanditaire 
Evaluation avec les participants en fin de séquence (radar d'évaluation)
Formateurs
CF

Charles FOURNIER